لجنة اختيار وتقييم الشباب المتقدم للمشروع تعني بوضع معايير اختيار الشباب وتقييم طلبات التقدم واستبعاد التي لا ينطبق عليها المعايير، وإجراء المقابلة الشخصية الأولي مع المتقدمين واختيار الذين ينطبق عليهم المعايير المختلفة.
دور لجنة التدريب يتلخص فى الآتي:
- مراجعة قوائم المهن المختلفة المقترح إعتبارها أساس لدورات التدريب.
- وضع الاحتياجات التدريبية التي تلبي متطلبات سوق العمل والتنسيق بين إحتياج سوق العمل وبين فرص التدريب المتاحة بما يحقق التكامل بينهما.
- التعرف على مراكز التدريب المختلفة وتخصصاتها وتقييم أدائها وتقييم كفاءة المتدربين بما يناسب تحقيق أهداف التدريب.
- إجراء المقابلات الشخصية الثانية ومساعدة المتدربين علي تحديد إتجاهاتهم في سوق العمل.
- تحديد قائمة بأسماء المتخصصين والمدربين في النواحي المختلفة التي تهم المؤسسة.
- متابعة التدريبات المختلفة من خلال الزيارات الميدانية المنتظمة لمراكز التدريب للتأكد من مدي فعاليتها واكتشاف اي صعوبات ومواجهتها والعمل علي حلها فوراً.
اللجنة مسئولة عن تسويق برامج المؤسسة وبناء شبكة العلاقات التي تحتاجها المؤسسة في إنجاح أعمالها. ويتضمن هذا بناء العلاقة مع جهات تمويل المشروعات.
مسئولية لجنة المعلومات هو إنشاء قواعد البيانات المختلفة التي تحتاجها المؤسسة في شقي عملها، المؤسسي والتأهيلي، وكذلك إنشاء الهيكل الأساسي لقواعد البيانات التي ستحتاجها المؤسسات الشريكة لاحقاً.
لجنة البحوث الميدانية بالمؤسسة تعنى بتحديد المناطق الجديدة المؤهلة لتكون الأكثر إستفادة من برامج التنمية وذلك من خلال بدراسة المناطق المقترحة من حيث الفرص المتاحة بسوق العمل، وطبيعة الشباب واحتياجاته، ومؤسسات المجتمع المدني والشركات الموجودة بها.
تعمل اللجنة على ترسيخ مفاهيم العمل الصحيحة وتأهيل الشباب للحياة العملية. لذلك فهي تقوم بالآتي:
- وضع خطة عمل لعقد سلسلة من هذه اللقاءات في المناطق التي يجري تأهيل الشباب بها.
- إعداد المواضيع المختلفة اللازمة لقد ندوات التوعية المهنية (محاضرات وورش العمل).
- الاتصال بالخبراء والمتخصصين للمعاونة في تقديم هذه المواضيع بطريقة علمية ومنهجية.
دور لجنة التوظيف يتلخص فى الآتي:
- حصر الاحتياجات الوظيفية للشركات الصديقة للمؤسسة الحالية والمستقبلية.
- التعرف على الجهات المختلفة المانحة لفرص العمل والتعاون مع مكاتب التوظيف القائمة.
- وضع سياسة العمل ونظام التوظيف وضوابطه ومعايير أداؤه.
- تكوين شبكة من الشركات الصديقة للمساعدة في تدريب وتأهيل الشباب عملياً .
- متابعة التدريب العملي وبدل الانتقالات والتعامل مع اي مشكلة قائمة ومحاولة حلها .
- تقييم المتدرب في التدريب العملي للوقوف علي مدي استفادته من التدريب العملي واكتسابه خبرات في سوق العمل ليصبح مؤهلا للعمل.
- متابعة ما بعد التوظيف للتعرف على رأي أصحاب الأعمال فى الشباب المتدرب.
تتحدد مسئولية لجنة التمويل في تدبير وسائل التمويل للمؤسسة سواء من خلال المتبرعين أو الشركات.